| 品牌 | 访客易系统（增强版）写字楼访客系统公检法访客系统 陌生访客系 |
|---|---|
| 型号 | （增强版） |
1.1 访客易系统简介
访客易又称“访客自动登记安全管理系统”。针对当前来访宾客登记管理中人证不一，安全事故频发等问题，德生通过大量的市场调查研究，研发出了“访客易”系统，创新性的实现了来访登记数字化、信息化的科学管理。
访客易系统充分利用现代化信息技术，真正做到人员、证件、照片三者统一。实现“进门登记、出门注销、人像对应、随身物品登记、分级管理、历史记录查询、报表汇总”等功能。使用该系统后，通过人防和技防相结合，用户可实现“数字化登记、网络化办公、安全管理”，大幅提升用户接待工作效率、服务品质和单位形象。
1.2 项目背景
当前国际安全局势变幻莫测，受社会经济大环境的影响，流动人员迅速增加，极容易出现偷、盗、抢、骗等多发性安全事件。党和政府提出“构建平安城市”、“建设和谐社会”等号召，共庆建国60周年，喜迎亚运盛会，各单位积极响应，纷纷加强内部安全管理，提升接待服务水平。目前政府机关、部队、电力、通信、企业、住宅小区、学校、写字楼等单位的外来访客管理大多仍停留在“眼看、口问、手写”人工管理阶段。
案例：
l 广州经济技术开发区某知名外资企业500万元配件材料被盗，后查明是内部人员与外部人员勾结，用集装箱货车将配件运走。经查实，该案涉及员工入职使用的是假身份证，货车、人员未留下任何照片资料，破案进展缓慢。
l 《东方网》2007年08月09日报道，4名窃贼8个月内87次盗窃机关单位，涉案金额已超过100万元。
综上述，传统的人工来访登记存在安全漏洞多、操作非人性化、服务水平低，管理缺乏精确的数据支持等缺点。更为严重的是采取“人工来访登记”的办法，犯罪份子很容易就能用假身份证或找借口应付门卫登记要求，进入单位进行作案。发案后追查却有可能发现登记的信息一概虚假，无从追查，登记也形同虚设。面对日益翻新的犯罪手段，单位提高自身的治安手段和防范能力显得迫在眉捷。
近年来，随着社会的不断发展进步，信息化手段已逐渐渗透到了社会上的各个领域，信息时代已悄然来临。门卫和前台对来访宾客进行登记管理，是安全保卫工作的重要环节也是第一环节，然而迄今为止，我国的政府机关部门、事业单位及绝大部分大型管理较完善的企业，其安全保卫及前台来访接待工作却仍然停留在手工书写的阶段，市场上虽有诸多的门禁、安全保卫系统，却没有一种能够对大量日常普通访客进行登记和管理的系统和设备。
针对各级政府机关，企事业单位在访客登记方面的现实需求，德生通过大量的市场调查研究，研发出了“访客易”系统，又称“访客自动登记安全管理系统”，专门解决来访登记这一管理问题。“访客易”系统面世以来，已经在全国各地多家政府部门及企事业单位推广使用，并以其概念新颖，时代性鲜明，功能上专业、实用，操作上简便、灵活，设备性能稳定、可靠，可扩充性和可兼容性强等优点为广大用户所喜爱。
1.3 访客易市场地位
用户数全行业第一 （约1000家用户）
高端用户成交量第一 （知名用户占总用户数70%左右）
销量全行业第一 （占全行业市场份额90%以上）
全国使用城市覆盖率第一 （用户遍布全国95%以上的省份）
应用行业数第一 （应用到各行业达50多个）
同行公司成立时间第一 （成立时间长）
访客系统研发上市时间第一 （2005年研发面市）
产品型号齐全第一 （12款型号）
产品功能全面第一 （门卫访客、信访、监狱探访、校园出入、访客结合门禁）
品牌知名度第一 （亚运会、世博会采用）
1.4 需求分析
1 建设目标
在单位出入口建立一套信息化的来访登记系统，控制和管理临时访客人员进出。该系统的建成便于人员的合理流动，对进出的人员实行灵活多样的管理。
2 应用领域：
3 适用范围：
（1）单门进出；（2）多门进出；（3）一门进多门出； （4）多门进一门出；
4 单机版和网络版访客易拓扑图
（1）访客易系统单机版
单机板适用于用户只有一个出入口，这时使用一套访客易即可。
（2）访客易系统网络结构拓扑图
访客易不同型号产品可以单独或混合应用，若用户有多个出入口，建议用户使用多台访客易构成，因为访客易支持TCP/IP及局域网，对于集团型的用户想集中管理，实现起来同样轻而易举。用户内部集团网可以自由连通，则访客易就可以实现整个集团各分部数据共享及集中管理。访客来访时进行登记，并按规定登记证件、提供访客凭证给来访者。访客从不同出入口进出，登记点之间信息可共享，实现访客进入与离开一一对应管理。
增强版访客易主要功能汇总列表
基本资料功能 | 说明 |
员工信息管理 | ▲员工的信息包括：所在部门、姓名、性别、楼层、房号、电话。 还可以导入员工相片。 对员工信息资料可进行新增、删除 、修改、查询、批量导入导出、导出模板等操作。员工信息指内部员工的资料，内部员工在访客系统中通常作为被访人。 ▲对每个员工信息可以关联一个IC卡号，发员工卡。 ▲宾客来访时需要登记“被访人信息”，可以从下拉菜单中，直接选择事先录入好的“员工信息资料”。 |
员工考勤管理 | 通过员工卡记录刷卡的时间来进行考勤。 |
黑|VIP名单设置 | ① 黑名单 可以将不法人员身份信息(例如通缉犯、小偷)加入到黑名单，当这些人来访时，系统自动发出警示。 ② VIP名单 单位经常来访宾客可设定为VIP名单，提醒接待人员提供周到服务。 |
部门信息管理 | 部门信息包括：部门名称、负责人、楼层、房号、电话。 对部门信息资料可进行新增、删除、修改、查询等操作。 |
来访单位 | ▲来访单位信息包括：单位名称、负责人、单位地址、E-mail和电话。对来访单位信息可进行新增、删除、修改、查询等操作。 ▲在系统中预先对这些单位的信息进行录入。当宾客来访时需要登记“来访单位”，可以从下拉菜单中，直接选择事先录入好的“来访单位名称”。 |
来访事由 | 对来访事由可进行新增、删除、修改、查询等操作。 可以预先录入来访宾客的来访事由信息。当宾客来访时需要登记“来访事由”，可以从下拉菜单中，直接选择事先录入好的“来访事由”。 |
车辆类型 | 对车辆类型可进行新增、删除、修改、查询等操作。 可以预先录入来访宾客的车辆类型。当宾客来访时需要登记“车辆类型”，可以从下拉菜单中，直接选择事先录入好的“车辆类型”。 |
证件类型 | 对证件类型可进行新增、删除、修改、查询等操作。 可以预先录入来访宾客的证件类型。当宾客来访时需要登记“证件类型”，可以从下拉菜单中，直接选择事先录入好的“证件类型”。 |
进出门岗 | 可对进出门岗可进行新增、删除、修改、查询等操作。 当宾客来访时需要登记“进出门岗”，可以从下拉菜单中，直接选择事先录入好的“门岗”。 |
携带物品 | 对来访宾客的携带物品信息进行管理。可以预先录入来访宾客可能会携带的物品信息。 当宾客来访时需要登记“携带物品”，可以从下拉菜单中，直接选择事先录入好的“携带物品名称”。 |
访客管理功能 | 说明 |
读二代身份证，信息自动读取 | 自动将二代身份证上的信息录入到系统中，不需要手工输入，缩短登记时间。 |
扫一代身份证，信息自动读取 | 自动将一代身份证上的信息录入到系统中，不需要手工输入，缩短登记时间。 |
扫二代身份证，信息自动读取 | 自动将二代身份证上的信息录入到系统中，不需要手工输入，缩短登记时间。 |
二代身份证真假识别 | 系统提供身份证真假识别参考，方便工作人员提高警惕。 |
其它证件扫描后自动保存 | 将原始证件图片扫描后保存到系统，备查。 |
黑名单/VIP名单提醒功能 | 在系统中被设置为黑名单或VIP名单的人进门登记时，系统会有提示。 |
历史记录提醒 | 如果来访宾客不是初次来访，则系统会提示是否查看历史记录。并且可以利用历史记录进行快速登记。 |
离开未登记提醒功能 | 可结合单位管理制度，若有客人未按正常流程进行出门登记，下次来访时系统会自动提醒工作人员。 |
现场实时拍照 | 来访及离开时均可现场拍照并保存照片，以便进行对比。 |
来访事由、来访单位、进入地点登记 | 可以直接在下拉菜单中选择事先录入好的来访事由、来访单位名称、进入地点。 |
携带物登记 | 对来访人员随身携带物品进行登记。对来访人员随身携带物品进行登记。其中物品名称、件数、单位可以从下拉菜单中选择。 |
车辆登记 | 对来访车辆类型、车牌号进行登记。其中车辆类型可以直接在下拉菜单中选择事先录入好的车辆类型。 |
被访人信息登记 | 登记时可以直接在下拉菜单中，选择被访人部门、姓名、电话等信息。 |
进入时间登记 | 其中登记宾客的“进入时间”时，自动默认为当前计算机上的年月日时分。 |
电话号码自动查找 | 当选择被访人时，系统自动显示被访人的通信方式。 |
保存登记 | 登记完来访人信息后保存登记。 |
取消登记 | 可以取消登记。 |
预览及打印凭条 | 登记后系统可预览并打印出含宾客照片、基本资料、被访人信息的访客凭条。可作为进入凭证，在离开时交给门卫。 |
条码快速离开登记 | 离开时可记录离开地点及时间。可通过条码枪扫描访客单上的条码进行快速离开登记，缩短登记时间。 |
访客离开/未离开记录区别显示 | 粉红色表示未离开，白色表示已离开。 |
来访情况查询 | 按查询条件，如“日期”“未离开”“离开”“全部”等，对来访情况进行查询。 |
来访情况高级查询，报表导出 | 点击“高级查询”按钮：可通过输入姓名中的某个字或某个字母来进行模糊查询。还可根据“进入地点、来访单位、被访部门”等条件进行查询，可打印excel表格。 |
来访情况数据汇总，报表导出 | 根据时间段，可分别按性别、年龄、区域分类，进行来访人员的数据汇总，并可直接打印报表。 |
多人来访登记 | 多人来访时，可以只对主访人员登记详细信息，对随访人员快速登记身份证信息。访客单每人打印一份。 |
宾客预约登记 | 在访客管理中，可以对预约来访的人进行登记。 |
宾客预约来访登记情况查询 | 在访客管理中，还可对宾客预约来访情况进行查询。 |
常访卡登记 | 可以对经常来访的人发一张IC常访卡，关联卡号和个人信息，以后常访人员可用IC常访卡进行快速登记。 |
常访单登记 | 可以对经常来访的人打印一张IC常访单，关联条码和个人信息，以后常访人员可用常访单进行快速登记。 |
系统管理功能 | 说明 |
密码管理 | 修改用户的密码，用户输入旧密码及其新密码点击确定即可修改，请妥善保管新密码。 |
账号管理 | 对账户进行新增、修改及其删除。 对于账户有三种权限的选择，不同的权限有不同的系统使用权利。 （1）系统用户：可以对系统进行所有的操作。 （2）管理员：在访客管理中，进行来访情况高级查询时， 无权“删除查询到的数据”。其余功能同上。 （3）用户： ● 在资料管理中，无权对“员工信息管理、部门资料管理、来访单位、来访事由、车辆类型、证件类型、进出门岗、携带物品”进行设置。 ● 在访客管理中，进行来访情况高级查询时，无权“删除查询到的数据”。 ● 在系统管理中，只有进行当前用户“密码修改”及“身份证校正”功能。 |
开机锁定屏幕 | 该功能锁屏屏幕，不让用户随意切出软件操作界面，去进行其他的操作。只有system用户能进行锁定和解锁 |
数据库备份 | 在软件的主菜单上可以快速对访客数据进行备份。 |
数据库还原 | 数据库的还原需要在系统设置中开启，才能进行数据库还原。只有system权限的用户才能数据库的还原。 |
系统参数设置 | 可以设置访客单打印方式、选择软件版本、设置IC卡参数、是否开启来访纪录提示、是否开启IC卡使用设置、读卡器类型选择。 |
身份证校正 | IDR设备自动校正。 |
关闭计算机 | 在软件中可以直接关闭计算机。 |
验证功能 | 说明 |
验证访客信息 | 在第二道门处，可以通过扫描访客单或刷IC卡来验证访客信息。 |
验证员工信息 | 在第二道门处，可以通过刷IC卡来验证员工信息。 |
其它功能 | 说明 |
数据海量存储 | 可存储1000万条记录（空间可随时扩展） |
多门进出信息共享（网络版） | 多个门登记，实现登记资料网络共享。 |
访客单样式可设计 | 访客单样式可以根据客户需求来设计或客户自行设计 |