职场中,我们经常能够遇到或看到这样一个场景。
王先生通过工作出色表现,升入了公司的管理层,成为了一名中层干部。他觉得大部分时候都还挺好的,就是有时候,一旦忙起来,觉得一些事情要是交给别人去做,不仅要花几分钟给对方介绍情况不说,有时候涉及一些方法和工具的使用,还要教别人怎么做,算下来可能要占用一个小时。而自己做可能十几分钟就搞定了,所以,常常有些事情他顺手就自己做了。
这个问题,在职场中非常典型,刚转变为管理岗位的人通常都会带有这种惯性,甚至有的人做管理很久了,还是管不住自己的手脚,喜欢大包大揽,什么都自己做,让自己很忙碌,原因大多是上述的这种,觉得时间上不划算,还不如自己做。
表面看上去好像这是一个很好的管理者,什么都自己扛,还有不错的工作效率,但实际上他没有给下属充足的学习发展机会,算不上是个优秀的管理者。同时,自己也没有时间做价值更高的工作,让自己变得更优秀,终究会变成一个平庸的管理者。所以,一个人在普通员工阶段做得很优秀,不代表就能成为一个好的管理者,要想突破这一职场瓶颈,首先要学会授权。
我们来算一笔时间账。
假如管理者的一件事情没有授权,自己顺手做完了,他投入的时间为20分钟,获得的结果为 :事情做好了,自己重复工作获取了一定的经验者,随着重复的次数越多,边际效应递减;
假如管理者授权给下属做,第一次先教会下属,投入的时间为60分钟,获得的结果为:事情做好了,下属学会了新知识或技能;未来,在这件事上,管理者将会节省无数次个20分钟,去做价值更高的工作。
所以相比较前者,后者虽然单次投入的时间多,但是产出也高,还能够影响未来的产出。用这种方法去工作,时间就拥有了复利。
复利是个经济学概念。如果把投入的时间看作本金,那单位时间带来的产出越高,你获得的利息也就越高;能够影响的未来时间越久远,利息也越高。除了工作授权的例子,职场中还有很多类似的场景。你选择了不同的做事方法,未来得到的时间复利也是不同的。
比如,常被别人问到的一些问题,与其每次重复回答,不如把这些常见的问题写下来,保存成一个内部文档,未来谁需要直接发送即可。又或者是每周都要处理数据,与其每次手动查询获取数据,不如研究一下如何关联其他表格数据的EXCEL技能操作。
给职场中的小伙伴们一个建议,如果你的工作现状很忙,不妨先停下来,看看有哪些工作内容是可以合并的,有哪些工作是可以授权的,有什么是可以通过一些技能实现的,有什么是前期投入多但是能够一劳永逸的。
所以,从今天起,在你的职场中利用复利,让工作事半功倍。祝你职场成功。